Πολιτική απορρήτου σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Ιστότοπος Nikidomroller.com

έκδοση ενημερωμένη τον Αύγουστο του 2026

 

Καθώς θεωρούμε ότι η διασφάλιση του δικαιώματος προστασίας των προσωπικών δεδομένων αποτελεί θεμελιώδη δέσμευση για τη Vector International, αφιερώνουμε όλους τους απαραίτητους πόρους και προσπάθειες για την επεξεργασία των δεδομένων σας σε πλήρη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (“Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων” ή “GDPR”), καθώς και με οποιαδήποτε άλλη νομοθεσία ισχύει στην επικράτεια της Ρουμανίας. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται με μικτά μέσα (χειροκίνητα και αυτόματα), σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις και υπό συνθήκες που διασφαλίζουν την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα, τις αρχές και τον σεβασμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων.

Καθώς μία από τις βασικές αρχές αυτού του νομικού πλαισίου είναι η διαφάνεια, έχουμε συντάξει το παρόν έγγραφο μέσω του οποίου θέλουμε να σας ενημερώσουμε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, διαβιβάζουμε και προστατεύουμε τα δεδομένα σας όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας σε σχέση με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, μέσω του ιστοτόπου nikidom-roller.com που διαχειριζόμαστε.

Ποιοι είμαστε και πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η Vector International srl, εφεξής “Vector International”, με έδρα στη διεύθυνση str. Buiacului no. 2, parc Logicor, building D1.1, Mogoșoaia, Ilfov county, Romania, email sales@nikidomroller.com, μια εθνική εταιρεία που ειδικεύεται στην εισαγωγή και διανομή προϊόντων γραφείου και χαρτικών. Η παρούσα πολιτική απορρήτου ισχύει για τις πληροφορίες που συλλέγονται σχετικά με εσάς μέσω του ιστοτόπου nikidom-roller.com, εφεξής “ιστότοπος”, από τη Vector International ως υπεύθυνο επεξεργασίας, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται ή αποθηκεύονται.

Ορισμοί

“προσωπικά δεδομένα” σημαίνει πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε πρόσωπο ή προερχόμενες από οποιοδήποτε πρόσωπο που μπορεί να ταυτοποιηθεί άμεσα ή έμμεσα.

“επεξεργάζομαι”, “επεξεργασία” ή “επεξεργασμένα” σημαίνει οποιαδήποτε δραστηριότητα που περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της συλλογής, καταγραφής, οργάνωσης, διάρθρωσης, αποθήκευσης, ανάκτησης και χρήσης, γνωστοποίησης μέσω διαβίβασης, διαγραφής ή καταστροφής.

Ο όρος “χρήστης” του ιστοτόπου σημαίνει κάθε επισκέπτη που εγγράφεται συμπληρώνοντας προσωπικά δεδομένα σε μια φόρμα εγγραφής, τα οποία θα χρησιμοποιήσει για την υποβολή παραγγελιών προϊόντων στον ιστότοπο.

Ποιες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων επεξεργαζόμαστε

Γενικά, συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς, μέσω του ιστοτόπου, ώστε να έχετε τον έλεγχο του είδους των πληροφοριών που μας παρέχετε. Κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών μας διαδικασιών, ενδέχεται να έχουμε πρόσβαση στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

• προσωπικά δεδομένα (π.χ. το όνομα και το επώνυμό σας)·
• τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. φυσική διεύθυνση, διεύθυνση email και αριθμός τηλεφώνου)·
• φορολογικά στοιχεία, τραπεζικά στοιχεία, αριθμός λογαριασμού·
• πληροφορίες σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις σας με το διαδικτυακό μας περιεχόμενο
• εμπορικές πληροφορίες που σχετίζονται με την αγορά, το είδος των προϊόντων και υπηρεσιών που αγοράστηκαν.
• αρχεία συγκατάθεσης: αρχεία οποιασδήποτε συγκατάθεσης που έχετε δώσει, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα, τον τρόπο συγκατάθεσης και οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες (π.χ. συγκατάθεση για email)·
• σχόλια και απόψεις: οποιαδήποτε σχόλια και απόψεις επιθυμείτε να υποβάλετε ή να δημοσιεύσετε σε σχέση με τον ιστότοπο.

Συλλέγουμε επίσης άλλους τύπους πληροφοριών από εσάς ή από άλλες πηγές, εφεξής “εταιρικές πληροφορίες”, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

• πληροφορίες που συλλέγονται μέσω των διαδικτυακών φορμών που υπάρχουν στον ιστότοπο·
• πληροφορίες από νομικές βάσεις δεδομένων ή δημόσιες πηγές, όπως επαγγελματικές κάρτες, ιστοσελίδες, κατάλογοι, λίστες εταιρειών, συστάσεις ως επαφές, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.·
• πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών που προσφέρουμε, όπως δεδομένα χρήσης·
• πληροφορίες σχετικά με την κατά προσέγγιση φυσική τοποθεσία (π.χ. πόλη ή ταχυδρομικός κώδικας) ενός υπολογιστή ή συσκευής που προκύπτουν από τη διεύθυνση IP του εν λόγω υπολογιστή ή συσκευής.

Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε λογαριασμό στον ιστότοπο, μας αποστέλλετε: το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση email, φορολογικά στοιχεία, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και στοιχεία ταυτοποίησης: όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης, κωδικό ασφαλείας κ.λπ.

Δηλώνουμε με πλήρη υπευθυνότητα ότι δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε με άλλον τρόπο ευαίσθητα δεδομένα, τα οποία περιλαμβάνονται από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων στις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων.

Ποιοι είναι οι σκοποί της επεξεργασίας και οι σχετικές νομικές βάσεις

Οι σκοποί για τους οποίους ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περιλαμβάνουν:

• παροχή προσφορών προϊόντων και υπηρεσιών
• επικοινωνία μαζί σας με οποιοδήποτε μέσο σχετικά με τα προσφερόμενα προϊόντα, καθώς και ανατροφοδότηση σχετικά με την εμπειρία σας.

 

Πελάτης και/ή χρήστης των προϊόντων και υπηρεσιών μας.

• νομική συμμόρφωση: σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, διατηρούμε το δικαίωμα και ενδέχεται να έχουμε την υποχρέωση να παρέχουμε πληροφορίες σε δικαστήρια, νομικές και κυβερνητικές αρχές σχετικά με οποιονδήποτε χρήστη των υπηρεσιών όταν υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι ο χρήστης παραβιάζει τους όρους χρήσης ή την ισχύουσα νομοθεσία. Η Vector International διατηρεί το δικαίωμα πρόσβασης και γνωστοποίησης οποιωνδήποτε πληροφοριών, δεδομένων, γραφικών, βίντεο, ήχου, αρχείων και άλλου περιεχομένου που δημιουργήθηκε, παρασχέθηκε ή προσπελάστηκε από εσάς (“περιεχόμενο”), προκειμένου να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

Μέσω του ιστοτόπου nikidom-roller.com χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. Ως χρήστης του ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για:

• δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού στην ηλεκτρονική πλατφόρμα nikidom-roller.com
• επεξεργασία παραγγελιών, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, επικύρωσης, παράδοσης και έκδοσης τιμολογίων για τα παραδοθέντα αγαθά/τις παρεχόμενες υπηρεσίες·
• επίλυση ακυρώσεων ή προβλημάτων οποιασδήποτε φύσης που σχετίζονται με μια παραγγελία, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράστηκαν·
• επιστροφή προϊόντων σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις·
• επιστροφή της αξίας των προϊόντων σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις·
• παροχή υπηρεσιών υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένης της παροχής απαντήσεων στις ερωτήσεις σας σχετικά με τις παραγγελίες σας ή τα αγαθά και τις υπηρεσίες της Vector International.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας για αυτούς τους σκοπούς βασίζεται στη νομική βάση της ισχύουσας φορολογικής και λογιστικής νομοθεσίας, στη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μεταξύ της Vector International και εσάς ή στην παροχή των καλύτερων υπηρεσιών σύμφωνα με το έννομο συμφέρον μας. Θα πρέπει να σημειώσετε ότι η άρνηση παροχής των ζητούμενων προσωπικών δεδομένων μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη διασφάλιση της παραγγελίας και της παράδοσης.

1. Για τη βελτίωση των υπηρεσιών μας – επιθυμούμε συνεχώς να σας προσφέρουμε την καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικών αγορών. Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να συλλέγουμε και να χρησιμοποιούμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά σας. Ως αγοραστή, ενδέχεται να σας προσκαλέσουμε να συμπληρώσετε ερωτηματολόγια ικανοποίησης μετά την ολοκλήρωση μιας παραγγελίας ή να διεξάγουμε, άμεσα ή με τη βοήθεια συνεργατών, μελέτες και έρευνες αγοράς.

Βασίζουμε αυτές τις δραστηριότητες στο έννομο συμφέρον μας για τη διεξαγωγή επιχειρηματικής δραστηριότητας, φροντίζοντας πάντα ώστε τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας να γίνονται σεβαστά και να μην επηρεάζονται.

III. Για δραστηριότητες μάρκετινγκ – θέλουμε να σας κρατάμε ενήμερους για τις καλύτερες προσφορές για τα προϊόντα/υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν. Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να σας στέλνουμε άμεσα μηνύματα (email/SMS/τηλέφωνο/κ.λπ.) που περιέχουν γενικές και θεματικές πληροφορίες, πληροφορίες σχετικά με προϊόντα παρόμοια ή συμπληρωματικά με αυτά που έχετε αγοράσει, προσφορές ή προωθητικές ενέργειες, καθώς και άλλες εμπορικές επικοινωνίες, όπως έρευνες αγοράς και δημοσκοπήσεις, αλλά μόνο αφού λάβουμε τη συγκατάθεσή σας ή όταν μας ζητήσετε απευθείας προσφορά. Διασφαλίζουμε πάντα ότι αυτή η επεξεργασία πραγματοποιείται με σεβασμό των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Και ότι οι αποφάσεις που λαμβάνονται βάσει αυτών δεν έχουν έννομα αποτελέσματα για εσάς. Και δεν σας επηρεάζουν με παρόμοιο τρόπο σε σημαντικό βαθμό.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, βασίζουμε τις επικοινωνίες μάρκετινγκ στη συγκατάθεσή σας εκ των προτέρων. Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή:

• αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στον λογαριασμό πελάτη στην ενότητα “οι συνδρομές μου”·
• χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο “διαγραφή από τη λίστα” που εμφανίζεται στα μηνύματα που λαμβάνετε από εμάς· ή
• επικοινωνώντας με τη Vector International χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να βασίζουμε τις δραστηριότητες μάρκετινγκ στο έννομο συμφέρον μας για την προώθηση και ανάπτυξη της επιχείρησής μας. Σε κάθε περίπτωση όπου χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για το έννομο συμφέρον μας, λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε να διασφαλίζουμε ότι τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας γίνονται σεβαστά και δεν επηρεάζονται. Ωστόσο, μπορείτε ανά πάσα στιγμή, με τα μέσα που περιγράφονται παραπάνω, να μας ζητήσετε να διακόψουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς μάρκετινγκ και θα συμμορφωθούμε με το αίτημά σας το συντομότερο δυνατό.

1. Για την υπεράσπιση των έννομων συμφερόντων μας – ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα χρησιμοποιήσουμε ή θα διαβιβάσουμε πληροφορίες για την προστασία των δικαιωμάτων και της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

• μέτρα για την προστασία του ιστοτόπου και των διαδικτυακών χρηστών από κυβερνοεπιθέσεις
• μέτρα για την πρόληψη και τον εντοπισμό προσπαθειών απάτης, συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασης πληροφοριών στις αρμόδιες δημόσιες αρχές·
• μέτρα για τη διαχείριση διαφόρων άλλων κινδύνων.

Η νομική βάση για αυτόν τον τύπο επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας να προστατεύουμε την επιχειρηματική μας δραστηριότητα, με την κατανόηση ότι διασφαλίζουμε πως όλα τα μέτρα που λαμβάνουμε εγγυώνται ισορροπία μεταξύ των συμφερόντων μας και των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών σας. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις, βασίζουμε την επεξεργασία μας σε νομικές διατάξεις, όπως η υποχρέωση διασφάλισης της ασφάλειας αγαθών και αξιών που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία στον τομέα αυτό.

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς

Ενδέχεται να συλλέγουμε ή να λαμβάνουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με τους ακόλουθους τρόπους:

• απευθείας από εσάς (για παράδειγμα, εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω τηλεφώνου, email ή καναλιών κοινωνικής δικτύωσης)·
• κατά τη διάρκεια των αλληλεπιδράσεών μας μαζί σας (για παράδειγμα, εάν αλληλεπιδράτε με το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις ή την υποστήριξη πελατών ή εάν επισκεφθείτε το περίπτερό μας σε μια έκθεση)·
• όταν δημοσιοποιείτε τις προσωπικές σας πληροφορίες (για παράδειγμα, εάν κάνετε δημόσια ανάρτηση σχετικά με εμάς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης)·
• όταν κάνετε λήψη, διανέμετε ή χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας·
• όταν αλληλεπιδράτε με οποιοδήποτε περιεχόμενο που ανήκει σε τρίτο μέρος.
• ενδέχεται να λαμβάνουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από χρήστες ή από τρίτους (π.χ. ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης).
• ενδέχεται επίσης να διατηρούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς παρακολουθώντας απλώς τις αλληλεπιδράσεις μαζί σας, όπως π.χ. λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό αγορών σας, αρχεία δραστηριότητας υπηρεσιών κ.λπ.

Η Vector International δεν φέρει ευθύνη για τις προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε οικειοθελώς για τον εαυτό σας στις δημόσιες σελίδες κοινωνικών δικτύων ή μέσω αιτημάτων για προσφορές που αποστέλλονται τηλεφωνικά, μέσω email ή στον ιστότοπο. Η παρούσα πολιτική δεν καλύπτει επίσης τις πρακτικές τρίτων που ενδέχεται να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με εσάς.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Vector International διατηρεί πληροφορίες για χρονικά διαστήματα που θεωρεί χρήσιμα ή σύμφωνα με την ισχύουσα σύμβαση, τους νόμους ή τους κανονισμούς. Οι πληροφορίες που παρέχονται στη Vector International αποθηκεύονται σε εσωτερικά συστήματα ή σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών.

Για τον ιστότοπο nikidom-roller.com, κατά γενικό κανόνα, θα αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα διαθέτετε λογαριασμό πελάτη. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ορισμένες πληροφορίες ή να κλείσουμε τον λογαριασμό σας και θα συμμορφωθούμε με αυτά τα αιτήματα, με την επιφύλαξη της διατήρησης ορισμένων πληροφοριών ακόμη και μετά το κλείσιμο του λογαριασμού σας, όταν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή τα έννομα συμφέροντά μας, όπως τα τιμολόγια αγορών που πρέπει να διατηρούνται σύμφωνα με τους εσωτερικούς οικονομικούς κανόνες.

Ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία

Η Vector International λαμβάνει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες είναι ακριβείς και, εφόσον είναι απαραίτητο, ενημερωμένες. Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες χρήστη είναι ενημερωμένες και ακριβείς. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με την ακρίβεια των δεδομένων σας, μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε μαζί μας στη διεύθυνση email sales@nikidomroller.com

Ελαχιστοποίηση δεδομένων

Η Vector International λαμβάνει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες σας είναι διαθέσιμες σε εσάς. Οι προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε περιορίζονται σε ό,τι είναι απολύτως αναγκαίο σε σχέση με τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική ή όταν είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών σε εσάς ή για την πρόσβαση και χρήση των προϊόντων και υπηρεσιών μας.

Συλλογή δεδομένων σχετικά με ανηλίκους

Επειδή ενδιαφερόμαστε για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα των παιδιών στο διαδίκτυο, δεν επικοινωνούμε εν γνώσει μας ούτε συλλέγουμε πληροφορίες από άτομα ηλικίας κάτω των 16 ετών. Ο ιστότοπος δεν προορίζεται για τη συλλογή πληροφοριών οποιουδήποτε είδους από άτομα ηλικίας κάτω των 16 ετών.

Σε ποιους διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας;

Όπου κρίνεται κατάλληλο, ενδέχεται να διαβιβάσουμε ή να παρέχουμε πρόσβαση σε ορισμένα προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών/τρίτων:

• εταιρείες του ίδιου ομίλου με τη Vector International·
• παρόχους υπηρεσιών ταχυμεταφορών·
• παρόχους υπηρεσιών πληρωμών/τραπεζικών υπηρεσιών·
• παρόχους υπηρεσιών μάρκετινγκ/τηλεμάρκετινγκ·
• παρόχους υπηρεσιών έρευνας αγοράς·
• ασφαλιστικές εταιρείες·
• παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής·
• άλλες εταιρείες με τις οποίες μπορούμε να αναπτύξουμε κοινά προγράμματα για την προσφορά των αγαθών και των υπηρεσιών μας στην αγορά.

Εάν υποχρεούμαστε νομικά να το πράξουμε ή εάν είναι απαραίτητο για την υπεράσπιση έννομου συμφέροντος, ενδέχεται επίσης να γνωστοποιήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα σε δημόσιες αρχές.

Όλες οι σχέσεις μας με αυτές τις τρίτες εταιρείες βασίζονται στη συμμόρφωση με τις αρχές του GDPR, τις νομικές βάσεις που συνδέονται με κάθε τύπο επεξεργασίας, καθώς και τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες των πελατών μας· διασφαλίζουμε ότι η πρόσβαση στα δεδομένα σας είναι ασφαλής. Η πρόσβαση από τρίτα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου πραγματοποιείται σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις περί προστασίας δεδομένων και εμπιστευτικότητας των πληροφοριών, βάσει συμβάσεων που έχουν συναφθεί μαζί τους και οι οποίες περιλαμβάνουν τις απαραίτητες ρήτρες εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται ενδέχεται να γνωστοποιούνται χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη στα κρατικά όργανα που είναι εξουσιοδοτημένα προς τούτο, αλλά μόνο κατόπιν επίσημου και νόμιμου αιτήματος που απευθύνεται από αυτά στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Διεθνής διαβίβαση δεδομένων

Η Vector International δεν διαβιβάζει τις προσωπικές σας πληροφορίες σε άλλες τοποθεσίες σε άλλες χώρες. Επί του παρόντος αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο στην επικράτεια της Ρουμανίας.

Ως προμηθευτής προϊόντων και υπηρεσιών αυτοματισμού γραφείου, η Vector International ενδέχεται να έχει σειρά εμπορικών σχέσεων με διεθνείς κατασκευαστές και παρόχους υπηρεσιών, στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή εκτός ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων χωρών για τις οποίες η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν έχει αναγνωρίσει επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι μόνες διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων που πραγματοποιούνται με αυτούς είναι αυστηρά εμπορικού χαρακτήρα και με τη συγκατάθεση των μερών και αφορούν τα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων που υπογράφουν ή εγκρίνουν ορισμένα εμπορικά έγγραφα, όπως συμβάσεις, προσφορές προϊόντων και τιμολόγια. Επιπλέον, οι διαβιβάσεις δεδομένων αυτού του τύπου είναι περιστασιακές και αφορούν μικρό αριθμό ατόμων.

Θα λαμβάνουμε πάντα μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι οποιαδήποτε διεθνής διαβίβαση προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται με τη δέουσα προσοχή. Οι διαβιβάσεις σε παρόχους υπηρεσιών και άλλα τρίτα μέρη θα προστατεύονται πάντα μέσω συμβατικών δεσμεύσεων και, όπου εφαρμόζεται, μέσω άλλων διασφαλίσεων, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που εκδίδονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Πώς διασφαλίζουμε την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων

Η Vector International λαμβάνει εύλογα μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων εφαρμόζοντας κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας και την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη χρήση και τυχαία απώλεια ή καταστροφή, συμπεριλαμβανομένων:

• της κοινοποίησης και παροχής πρόσβασης στα δεδομένα σας στον ελάχιστο αναγκαίο βαθμό, με την επιφύλαξη περιορισμών απορρήτου, όπου απαιτείται, και ανώνυμα, όποτε είναι δυνατό·
• τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας Vector International αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές, τοποθετημένους σε προστατευμένους χώρους και με περιορισμένη φυσική πρόσβαση·
• η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται με χρήση σύγχρονων αλγορίθμων κρυπτογράφησης·
• η επαλήθευση της ταυτότητας κάθε προσώπου που ζητά πρόσβαση σε πληροφορίες, πριν του χορηγηθεί πρόσβαση·
• διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο μέσω κλειστού συστήματος ή κρυπτογραφημένων διαβιβάσεων δεδομένων.

Παρά τα μέτρα που λαμβάνονται για την προστασία των δεδομένων σας, σας εφιστούμε την προσοχή στο γεγονός ότι η διαβίβαση πληροφοριών μέσω του διαδικτύου γενικά ή μέσω άλλων δημόσιων δικτύων δεν είναι απολύτως ασφαλής και υπάρχει κίνδυνος τα δεδομένα να γίνουν ορατά και να χρησιμοποιηθούν από μη εξουσιοδοτημένα τρίτα μέρη. Δεν μπορούμε να φέρουμε ευθύνη για τέτοιες ευπάθειες συστημάτων που δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας.

Πώς σεβόμαστε τα δικαιώματά σας πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα

Υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τον Κανονισμό ΕΕ 679/2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και την ελεύθερη κυκλοφορία αυτών των δεδομένων, ως υποκείμενα των δεδομένων απολαμβάνετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

→ το δικαίωμα ενημέρωσης, δηλαδή το δικαίωμα να λαμβάνετε λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας που πραγματοποιούνται από τη Vector International, όπως περιγράφονται στο παρόν έγγραφο·

→ το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, δηλαδή το δικαίωμα να λαμβάνετε επιβεβαίωση από τη Vector International σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, αντίγραφα των δεδομένων που τηρούνται, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας, όπως ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων, ο σκοπός για τον οποίο πραγματοποιείται η επεξεργασία, οι αποδέκτες ή οι κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων κ.λπ.·

→ το δικαίωμα διόρθωσης, δηλαδή το δικαίωμα να ζητήσετε από τη Vector International τη διόρθωση ανακριβών/αδικαιολόγητων προσωπικών δεδομένων, καθώς και την ενημέρωση ελλιπών δεδομένων·

→ το δικαίωμα διαγραφής δεδομένων, (“δικαίωμα στη λήθη”), εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους λόγους:

• δεν είναι πλέον απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία·
• όταν ανακαλείται η συγκατάθεση και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία·
• όταν το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν υπερισχύοντες νόμιμοι λόγοι·
• όταν τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία·

Δεν είμαστε υποχρεωμένοι να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για διαγραφή δεδομένων όταν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη:

• για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση εμπορικού χαρακτήρα, όπως η υποχρέωση διατήρησης τιμολογίων και άλλων εγγράφων συμβατικής αξίας για χρονικά διαστήματα μεταξύ 5 και 10 ετών·
• για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου·

Ταυτόχρονα, είναι πιθανό, μετά από αίτημα διαγραφής των δεδομένων, η Vector International να ανωνυμοποιήσει αυτά τα δεδομένα (στερώντας τους έτσι τον προσωπικό τους χαρακτήρα) και να συνεχίσει υπό αυτές τις συνθήκες την επεξεργασία για στατιστικούς σκοπούς·

→ το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, στον βαθμό που:

• το πρόσωπο αμφισβητεί την ακρίβεια των δεδομένων, για χρονικό διάστημα που μας επιτρέπει να επαληθεύσουμε την ορθότητα των δεδομένων·
• η επεξεργασία είναι παράνομη και το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων, ζητώντας αντ’ αυτού τον περιορισμό της χρήσης τους·
• ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τον σκοπό της επεξεργασίας, αλλά το υποκείμενο των δεδομένων τα ζητά για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· ή
• το υποκείμενο των δεδομένων έχει αντιταχθεί στην επεξεργασία (εκτός του άμεσου μάρκετινγκ), για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο επαληθεύεται εάν τα νόμιμα δικαιώματα του υπεύθυνου επεξεργασίας υπερισχύουν εκείνων του υποκειμένου των δεδομένων.

→ το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, δηλαδή:

• το δικαίωμα λήψης προσωπικών δεδομένων σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και εύκολα αναγνώσιμη μορφή·
• το δικαίωμα διαβίβασης αυτών των δεδομένων από τη Vector International σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, στον βαθμό που πληρούνται οι προϋποθέσεις που προβλέπονται από τον νόμο.

→ το δικαίωμα εναντίωσης, όσον αφορά τις δραστηριότητες επεξεργασίας, μπορεί να ασκηθεί με την υποβολή αιτήματος όπως αναφέρεται παρακάτω·

• ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάσταση στην οποία βρίσκεται το υποκείμενο των δεδομένων, όταν τα δεδομένα που το αφορούν υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει του έννομου συμφέροντος της Vector International ή βάσει του δημόσιου συμφέροντος, εκτός από τις περιπτώσεις όπου η Vector International μπορεί να αποδείξει ότι διαθέτει νόμιμους και επιτακτικούς λόγους που δικαιολογούν την επεξεργασία των συλλεχθέντων δεδομένων και υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών των υποκειμένων των δεδομένων ή ότι ο σκοπός είναι η θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου·
• ανά πάσα στιγμή, δωρεάν και χωρίς οποιαδήποτε αιτιολόγηση, εάν τα δεδομένα που σας αφορούν πρόκειται να υποβληθούν σε επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

→ το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε αυτοματοποιημένη ατομική απόφαση, δηλαδή το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένων δραστηριοτήτων επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα για το υποκείμενο των δεδομένων ή το επηρεάζει με παρόμοιο τρόπο σε σημαντικό βαθμό.

→ το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης, δηλαδή να ανακαλέσετε την άδεια χρήσης προσωπικών δεδομένων για οποιαδήποτε δραστηριότητα επεξεργασίας πραγματοποιείται από τη Vector International για την οποία έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας (εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο, κατάλογο κ.λπ.). Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η ανάκληση της συγκατάθεσης για έναν συγκεκριμένο τύπο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων αφορά μόνο την επεξεργασία που πραγματοποιείται από τη στιγμή της γνωστοποίησης της ανάκλησης της συγκατάθεσης, χωρίς να επηρεάζει την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια ισχύος της συγκατάθεσης και χωρίς να επηρεάζει τη συγκατάθεση που δόθηκε για άλλες δραστηριότητες ή υπηρεσίες. Για να επωφεληθείτε από αυτό το δικαίωμα, αρκεί να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω των μεθόδων που αναφέρονται παρακάτω και το αίτημά σας θα διεκπεραιωθεί το συντομότερο δυνατό.

→ το δικαίωμα προσφυγής στην εθνική εποπτική αρχή για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (ANSPDCP), η οποία μπορεί να λαμβάνει γνωστοποιήσεις από τα υποκείμενα των δεδομένων στη διεύθυνση: Bd. General. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, postal code 010336, Bucharest, τηλέφωνο: +40.318.059.211, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro ή μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας www.dataprotection.ro

→ το δικαίωμα προσφυγής στο δικαστήριο, για την υπεράσπιση οποιωνδήποτε δικαιωμάτων που εγγυάται ο παρών νόμος και έχουν παραβιαστεί, καθώς και σε περιπτώσεις στις οποίες θεωρείτε ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ή η αρμόδια αρχή δεν έδωσε την απαραίτητη προσοχή στο αίτημά σας για άσκηση των αναφερόμενων δικαιωμάτων.

Με την παρούσα πολιτική, η Vector International σας διαβεβαιώνει ότι θα αποδίδουμε πάντα τη μέγιστη σημασία στον σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων σας ως υποκείμενο των δεδομένων. Είμαστε πεπεισμένοι ότι οποιοδήποτε αίτημα μας αποστείλετε θα επιλυθεί το συντομότερο δυνατό, σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής και διεθνούς νομοθεσίας και τις απαιτήσεις του GDPR.

Στο πνεύμα αυτό, η Vector International έχει αναπτύξει και εφαρμόσει ειδική διαδικασία για την επίλυση αιτημάτων πρόσβασης σε δεδομένα από υποκείμενα των δεδομένων (πελάτες και συνεργάτες), διασφαλίζοντας απάντηση σχετικά με την επίλυση του αιτήματός σας εντός μέγιστης προθεσμίας 30 ημερών. Σημειώστε ότι εάν το αίτημά σας για πρόσβαση σε πληροφορίες είναι αβάσιμο, μη τεκμηριωμένο, υπερβολικό ή θα επηρέαζε αρνητικά τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων, διαθέτουμε όλες τις νομικές βάσεις για να μη συμμορφωθούμε με ένα τέτοιο αίτημα πρόσβασης στα δεδομένα.

Τα στοιχεία επικοινωνίας μας

Σας υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Vector International αποστέλλοντας το αίτημά σας με οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τρόπους:

• ταχυδρομικώς ή μέσω ταχυμεταφοράς στη διεύθυνση Vector International, str. Buiacului no. 2, parc Logicor, building D1.1, Mogoșoaia, Ilfov county, Romania
• μέσω e-mail στη διεύθυνση sales@nikidomroller.com με την ένδειξη: “υπόψη του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων”.